Если ваша наличная выручка превышает 7500 евро в год, вы обязаны регистрировать продажи через кассовый аппарат.
Это знают все. А вот как пользоваться кассовым аппаратом, какой выбрать и как его настроить – это знают не многие!
Есть много разных программно-технических решений, для разных бюджетов и сфер деятельности. От простого и понятного „cbird“ для небольшой лавки или hellocash для парикмахерского салона, до более сложного но очень качественного ready2order (бутики, небольшие магазины, кафе). Для специфического и/или крупного бизнеса существуют даже индивидуальные программы, написанные прямо под конкретный бизнес.
По опыту могу сказать, что перед тем как выбрать кассу надо проговорить с её поставщиком все необходимые для вас детали – может ли данная касса, то что вам нужно?
Если вы хотите открыть, например, продуктовый магазин, то будет ли ваша касса связана с весами? Если у вас отель, возможно ли в кассе делать составные счета (записывать на номер и потом по выезду рассчитать всё разом)? Филиалы? Учёт товара на складе? Есть ли поддержка? И так далее.
После установки кассы вы получите нулевой счёт - и с эти стартовым документом нужно будет зарегистрировать кассу в налоговой. Некоторые кассы автоматически регистрируют нулевой чек, а также в конце года создают годовой чек и автоматически проверяют его через FinanzOnline. Так что пользователям таких касс как, например, ready2order не нужно ломать над этим голову.
В ином случае вам придётся озадачивать вашего бухгалтера, ну для этого мы и нужны, так что обращайтесь)
Итак, с регистрацией мы разобрались, теперь второй важный момент, который клиенты часто забывают:
В конце каждого года необходимо создавать и проверять годовой чек. (Jahresbeleg)
Годовой чек создаётся вместе с месячным отчёт за декабрь (Monatsbericht). Таким образом, когда вы создаете ежемесячный отчёт с сигнатурой в декабре, вы одновременно создаете годовой чек.
Это так называемая «нулевая квитанция». На ней указана сумма 0,00 евро и имеется сигнатура, например, в виде QR-кода.
Проверка проходит по той же процедуре, что и проверка стартового документа:
Годовой чек сканируется и проверяется с помощью специального приложения для мобильных телефонов (App) «BMF Belegcheck».
Если тест пройден, приложение сообщает налоговой инспекции, что кассовый аппарат работает исправно. Тест нужно сдать не позднее 15 февраля.
С точки зрения налоговой инспекции результат положительной проверки выглядит так:
«Кассовый аппарат фирмы «Х», исправно работает на 31.12.20ХХ». Налоговая не собирает больше никакой информации.
Уточните делает ли ваша касса автоматическую проверку годового чека! Если нет, далее руководство как проводится ручная проверка:
Если ваш кассовый аппарат подключен к FinanzOnline через так называемого «пользователя веб-службы кассового аппарата FinanzOnline», кассовый аппарат может проверить сам чек. В противном случае вы должны сделать это сами. Для этого вам понадобится смартфон и тестовое приложение BMF для iOS или Android о котором я писал выше. Однако, прежде чем вы сможете проверить квитанцию с помощью приложения, вы должны запросить код аутентификации для проверки квитанции через FinanzOnline. Информацию о том, как получить код аутентификации, см. в руководстве BMF для кассовых аппаратов на стр. 31.
Теперь попробуем сделать тест для этого нам потребуется:
- годовой чек с подписью (например, QR-код) – если вы не знаете как его распечатать обратитесь к производителю или поставщику вашей кассовой системы
- смартфон с установленным тестовым приложением «BMF Belegcheck»
- код аутентификации от FinanzOnline -> Eingaben -> Registrierkassen -> Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege -> Code anfordern
Теперь запустите приложение BMF. Отсканируйте QR-код и введите код аутентификации. Затем вы увидите результат теста на дисплее: зеленая галочка – результат положительный или красный крестик в случае ошибки.
актуальность: 1 февраля 2023 г.
#налоги #Австрия Информация, содержащаяся в данной статье, не является профессиональной консультацией, а потому не может служить основанием для принятия каких-либо решений.
Автор не несёт никакой ответственности за последствия, вытекающие из использования содержащейся в данной статье информации, включая ошибки и пропуски.
Все права охраняются. Запрещено воспроизведение, сохранение в банках данных, а также распространение полного текста данной статьи или её фрагментов любыми способами – электронным, механическим, с помощью звуковой или видео записи и др. – без предварительного письменного согласия автора.
